1、专家集中到参评项目现场，要求施工单位项目经理、技术负责人、质量负责人、设备安装负责人、资料员、项目监理工程师、建设单位现场代表、物业公司的负责人、有分包的分包单位负责人参加。
2、由初评小组领队介绍初评小组成员组成及分工，再由施工单位介绍与会的其他人员。
3、初评小组组长主持评选会议。
（1）听取施工单位对工程施工和质量的情况介绍（VCR或PPT）。主要介绍工程概况、特点、难点、亮点、施工技术及质量保证措施，各分部分项工程质量水平和质量评定结果。（应突出结构工程施工过程的实际质量控制情况）。
（2）听取建设单位、监理单位、业主单位（物业公司）对工程质量的意见。
（3）查阅工程有关文件和档案资料，包括：工程质量验收及备案资料、工程质量管理资料、工程质量主控资料、安全和功能检验资料（重点审查建筑节能、环保性能检验资料）。按照有关规定是原件的，必须提供原件或由档案管理部门在复印上盖章确认，获奖情况应有获奖证书原件。
（4）初评小组检查工程实体质量。
工程实体质量检查采取随机抽查方式，房屋建筑工程抽查面积不低于总面积的10%，抽查时内外结合、上下兼顾，注重重要部位与细部质量，检查内容包括：地基基础、主体结构、装饰装修、屋面、给排水及供暖、通风与空调、电气、智能化、节能、电梯等；重点部位有：地面、室外、屋面、顶层、标准层、底层、卫生间、管道井、吊顶内、门窗、地下室、机房、泵房等。其余按《海南省建设工程绿岛杯奖评选办法》内容检查，并随机对用户代表询问。
（5）专家组合议，参建单位回避。
（6）现场集中听取专家检查情况点评（不对工程检查结果进行评价）。
备注：《海南省建设工程绿岛杯奖初评专家组现场检查工作情况反馈表》由申报单位填写后邮寄回省建筑业协会。
